헬스장 출입 시스템, 회원권 만료자 자동 차단하려면?
요점만 말하면
회원권이 끝난 사람을 자동으로 막으려면 회원 관리 프로그램의 만료일이 출입기 권한과 바로 이어져 있어야 합니다. 이게 연결되지 않으면 카운터 직원이 매번 명단을 보고 눈으로 확인해야 해요. 연결 방식은 지금 쓰는 회원 관리 프로그램이 무엇이냐, 출입을 지문·얼굴·QR 중 무엇으로 하느냐에 따라 달라지고, 비용도 거기서 정해집니다. 쓰고 계신 프로그램 이름을 알려 주시면 연동되는 구성으로 견적을 드립니다.
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구성부터 같이 잡아요필요 없는 건 빼고 견적 내요
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견적서는 문자로받아 보고 천천히 정하세요
카운터에서 매일 생기는 일
- 만료된 회원이 "이번 주에 연장할게요" 하며 그냥 들어간다
- 일시정지 중인 회원이 와서 운동하고 간다
- 직원이 바쁜 저녁 시간에 지인을 들여보낸다
- 일일권 손님이 다음 날 같은 방식으로 또 들어온다
이런 일이 쌓이면 매출이 새는 것도 문제지만, 정상 회원과의 형평성 문제가 생깁니다. 사람이 막는 대신 시스템이 막으면 직원도 불편한 말을 하지 않아도 돼요.
자동 차단이 되는 구조
- 회원이 등록하면 회원 관리 프로그램에 만료일이 입력됩니다.
- 출입기는 그 회원의 권한을 만료일까지만 열어 둡니다.
- 만료일이 지나면 인증해도 문이 열리지 않고 "기간 만료" 안내가 뜹니다.
- 결제하고 연장하면 바로 다시 열립니다.
- 일시정지, 일일권, PT 전용 회원은 각각 다른 권한으로 설정합니다.
견적서 요청
만료 회원 확인, 이제 직원 대신 출입기가 하게 해 보세요.
쓰고 계신 회원 관리 프로그램과 하루 이용 인원을 알려 주시면 연동되는 출입 구성과 견적을 보내 드립니다.
견적 문의하기비용을 바꾸는 것
01
회원 관리 프로그램 연동
지금 쓰는 프로그램과 출입기가 서로 연결되는지가 가장 먼저입니다. 연결이 안 되면 프로그램을 바꾸거나, 출입기 쪽 관리 프로그램으로 회원 정보를 옮겨야 해요.
02
인증 방식
- 지문: 익숙하고 빠르지만 땀이나 물기에 약합니다.
- 얼굴인식: 손을 쓰지 않아 편하고, 운동복 차림에도 잘 인식됩니다.
- QR·앱: 회원 휴대폰으로 인증해서 일일권 판매에 편합니다.
03
출입구 형태
일반 문에 잠금장치를 다는 방식과, 한 명씩 통과하는 게이트를 두는 방식은 공사 범위가 다릅니다.
04
락커·CCTV 연동
락커 배정이나 탈의실 앞 CCTV(탈의실 안은 설치할 수 없어요)까지 함께 구성하면 항목이 늘어납니다.
헬스장 규모별 예
동네 소형 헬스장
입구 지문 출입기 + 프로그램 연동
만료 회원 자동 차단, 카운터 확인 줄이기
중형 피트니스 센터
얼굴인식 + 게이트 + QR 일일권
저녁 혼잡 시간 대비
PT 스튜디오
얼굴인식 + PT 회원 시간대 권한
예약 시간 앞뒤로만 출입
많이 받는 질문
쓰는 회원 관리 프로그램이 연동되는지 어떻게 알 수 있나요?
프로그램 이름을 견적 희망 내용 칸에 적어 주시면 연동 여부를 확인해서 알려 드립니다.
만료 며칠 전에 회원에게 알려 줄 수 있나요?
회원 관리 프로그램 쪽 기능인 경우가 많습니다. 출입기와 연결되면 출입할 때 화면에 남은 기간을 띄우는 것도 가능해요.
회원이 카운터를 거치지 않고 들어가면 불친절해 보이지 않을까요?
오히려 출입이 빨라져서 좋아하는 회원이 많습니다. 처음 오는 손님이나 상담 손님만 카운터에서 맞이하면 돼요.
견적서 요청
만료 회원 확인, 이제 직원 대신 출입기가 하게 해 보세요.
쓰고 계신 회원 관리 프로그램과 하루 이용 인원을 알려 주시면 연동되는 출입 구성과 견적을 보내 드립니다.
- 신청하기1분이면 끝나요.
- 상담하기지금 쓰는 장비와 인터넷도 같이 봐 드려요.
- 견적 받기구성별로 나눠서 보여 드려요.
- 천천히 결정받아 보고 비교한 다음 정하시면 돼요.