근태관리 앱 vs 출퇴근 기록기, 어떤 사업장에 맞을까?
직원이 한 곳으로 출근하는지, 여기저기 흩어져 일하는지가 먼저입니다. 매일 같은 매장이나 사무실로 나오는 곳이라면 입구에 기록기를 두는 쪽이 대리 출근 걱정이 적고 관리도 단순합니다. 외근, 현장 이동, 재택이 많은 곳이라면 스마트폰 앱이 더 맞을 수 있어요. 두 가지를 같이 쓰는 사업장도 많으니, 근무 형태를 알려 주시고 어느 조합이 맞는지 견적으로 확인해 보세요.
이것만 챙겨 두세요
- 한 곳 출근 직원 수와 외근 직원 수
- 출입구 개수
- 휴대폰을 업무 중에 못 쓰는 직원이 있는지
- 출입문 잠금까지 필요한지
- 기록을 급여 계산에 그대로 쓸 건지
앱과 기록기, 무엇이 다른가요
근태관리 앱은 직원이 자기 휴대폰으로 출근·퇴근 버튼을 누르는 방식입니다. 위치 정보나 회사 와이파이로 "회사 근처에서 눌렀는지"를 확인하는 경우가 많아요. 출퇴근 기록기는 출입구에 두는 기계로, 지문·얼굴·카드로 찍습니다. 기계가 있는 자리에 와야만 찍을 수 있다는 게 가장 큰 차이입니다.
기준별로 놓고 보면
| 기준 | 근태관리 앱 | 출퇴근 기록기 |
|---|---|---|
| 찍는 곳 | 어디서나(위치 확인 조건) | 기계가 있는 입구 |
| 대리 출근 | 휴대폰을 맡기면 가능 | 생체 인식이면 어려움 |
| 장비 | 직원 휴대폰 | 출입구 기기 설치 |
| 외근·현장 | 잘 맞음 | 맞지 않음 |
| 휴대폰 없는 직원 | 따로 방법 필요 | 상관없음 |
| 출입문 잠금 연동 | 어려움 | 가능한 제품 있음 |
| 직원 거부감 | 위치 수집에 대한 불편 | 생체정보 등록에 대한 불편 |
어느 쪽이든 개인정보를 다룹니다. 앱은 위치 정보, 기록기는 지문이나 얼굴 정보라서 직원에게 무엇을 왜 모으는지 알리고 동의를 받는 과정이 필요합니다.
우리 사업장은 어느 쪽일까
기록기가 맞는 경우
- 매장, 사무실, 학원처럼 출입구가 정해진 곳
- 대리 출근이 걱정되는 곳
- 문 잠금까지 같이 관리하고 싶은 곳
- 휴대폰 사용이 제한된 작업장
앱이 맞는 경우
- 영업, 배송, 방문 서비스처럼 밖에서 일하는 곳
- 출근지가 매일 바뀌는 곳
- 재택과 출근이 섞인 곳
- 직원 수가 적고 장비를 두기 애매한 곳
둘 다 쓰는 사업장이 많아요
본사 직원은 입구 기록기로, 현장이나 외근 직원은 앱으로 찍게 하고 기록은 한 화면에서 같이 보는 방식입니다. 이렇게 하면 "기계 앞에 못 오는 날은 어떻게 하냐"는 질문이 줄어요. 다만 앱과 기록기가 같은 프로그램으로 묶이는지는 제품마다 다르니 꼭 확인하세요.
예를 들어 본사 사무실과 매장 두 곳을 운영하는 사장님이라면, 각 매장 입구에 기록기를 하나씩 두고 매장을 돌아다니는 관리자만 앱으로 찍게 하는 식입니다. 매장 직원은 기계 앞에서만 찍으니 대리 출근 걱정이 없고, 이동이 많은 관리자는 어디서든 출근을 남길 수 있어요. 월말에 급여를 계산할 때도 두 기록이 한 화면에 모여 있으면 따로 맞춰 볼 일이 없습니다.
비교 견적 받을 때 정리할 것
- 한 곳 출근 직원 수와 외근 직원 수
- 출입구 개수
- 휴대폰을 업무 중에 못 쓰는 직원이 있는지
- 출입문 잠금까지 필요한지
- 기록을 급여 계산에 그대로 쓸 건지
이것도 많이 물어보세요
앱으로 찍으면 집에서 찍어도 모르지 않나요?
휴대폰이 없는 어르신 직원은 어떻게 하나요?
기록기를 두면 앱은 아예 필요 없나요?
우리 근무 형태에 맞는 조합을 골라 드릴게요
출근 직원과 외근 직원이 몇 명인지 적어 주시면 기록기만 쓸지, 앱을 섞을지 비교한 견적을 보내 드립니다.
- 신청하기1분이면 끝나요.
- 상담하기지금 쓰는 장비와 인터넷도 같이 봐 드려요.
- 견적 받기구성별로 나눠서 보여 드려요.
- 천천히 결정받아 보고 비교한 다음 정하시면 돼요.