부동산 사무실 보안, 계약 서류 보관 대비법
부동산 사무실은 작아도 신분증 사본, 등기부, 계약서 원본, 도장처럼 한 번 새면 수습이 어려운 서류가 모여 있는 곳입니다. 그래서 출입문 경계 하나로 끝내기보다 서류 보관함과 금고에 감지기를 따로 두고, 혼자 근무하실 때 쓸 비상 버튼까지 함께 보는 경우가 많아요. 요금은 이 세 가지를 얼마나 넣느냐로 정해집니다. 우리 사무실에 필요한 만큼만 골라 견적을 받아 보세요.
부동산 사무실이 특히 조심해야 하는 이유
1층 유리 통창에 매물 전단이 빼곡히 붙어 있고, 안쪽 책상 뒤 캐비닛에는 손님들 계약 서류가 들어 있습니다. 밤에 유리를 깨고 들어오면 현금은 별로 없어도 서류 묶음이 사라질 수 있죠. 개인정보가 담긴 서류가 밖으로 나가면 중개사무소가 관리 책임을 따져 묻는 상황이 생길 수 있습니다. 또 낮에는 대표님 혼자 손님을 맞는 시간이 많아, 말다툼이 커지거나 위협을 느끼는 순간에 도움을 부를 방법도 필요해요.
부동산 사무실 보안 요금을 정하는 것
출입문과 통창
출입문 열림 감지는 기본이고, 통창이 넓으면 유리 깨짐 감지기를 넣을지 정합니다.
서류 캐비닛·금고 감지
캐비닛이나 금고에 열림 감지기를 달면, 경계 중에 누가 열었을 때 따로 신호가 갑니다.
비상 버튼
책상 아래나 휴대용으로 두는 비상 버튼입니다. 누르면 관제센터에 바로 신호가 가요.
CCTV 묶음
상담 테이블과 출입문을 비추는 카메라를 함께 달면 계약 당일 분쟁에도 기록이 남습니다. 다만 녹음은 하면 안 되니 영상만 쓰세요.
서류와 대표님, 둘 다 지키는 구성으로 받아 보세요.
통창 크기와 혼자 근무하는 시간을 적어 주시면 사무실에 맞는 구성과 월 요금을 보내 드립니다.
사무실 형태별 구성 예
서류 보관, 장비만큼 습관도 중요해요
- 계약이 끝난 서류는 퇴근 전에 잠기는 캐비닛으로 옮기기
- 도장과 계약서 원본은 같은 서랍에 두지 않기
- 경계 비밀번호를 직원마다 따로 쓰기
- 퇴근할 때 경계가 걸렸는지 앱으로 한 번 확인하기
- 오래된 서류는 보관 기간을 정해서 파쇄하기
이것도 많이 물어보세요
사무실이 오피스텔 안에 있어도 설치되나요?
비상 버튼을 잘못 누르면 어떻게 되나요?
상담 내용을 녹음하는 CCTV를 달아도 되나요?
서류와 대표님, 둘 다 지키는 구성으로 받아 보세요.
통창 크기와 혼자 근무하는 시간을 적어 주시면 사무실에 맞는 구성과 월 요금을 보내 드립니다.
- 신청서 작성아는 것만 적어 주셔도 돼요.
- 상담 전화가게 구조와 꼭 필요한 것을 여쭤봐요.
- 방문 확인필요하면 무료로 직접 가서 봐 드려요.
- 견적서 발송할인까지 넣어서 문자로 보내 드려요.