방문객 출입은 출입통제 시스템에서 어떻게 관리하나요?
결론부터 말씀드리면
방문객은 직원처럼 지문이나 얼굴을 등록하지 않고, 임시 카드, 일회용 비밀번호, 안쪽에서 열어 주기 같은 방법으로 들여보내는 게 일반적입니다. 방문이 잦은 사무실이라면 임시 카드를 몇 장 만들어 두고 쓸 때마다 이름과 시간을 기록하는 방식이 무난해요. 방문객이 많지 않다면 영상 인터폰으로 얼굴을 보고 열어 주는 것만으로도 충분합니다. 어떤 방식이 맞는지는 하루에 손님이 얼마나 오는지에 따라 달라집니다.
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방문객을 들여보내는 4가지 방법
01
안에서 열어 주기
영상 인터폰이나 초인종으로 얼굴을 확인하고 안쪽 버튼이나 앱으로 열어 줍니다. 손님이 드문 사무실, 작은 병원 진료실 뒤편 같은 곳에 맞습니다.
02
임시 출입카드
안내 데스크에서 신분을 확인하고 방문증 카드를 빌려줍니다. 나갈 때 돌려받고, 카드마다 사용 기록이 남습니다.
03
일회용 또는 기간 비밀번호
정해진 날, 정해진 시간에만 맞는 번호를 알려 줍니다. 공사 기사님, 이삿짐 업체처럼 하루 이틀만 드나드는 사람에게 편합니다.
04
모바일 출입증
지원하는 상품이라면 방문객 휴대폰으로 출입 링크나 코드를 보내 문을 열게 할 수 있습니다.
견적 문의
하루 방문객 수에 맞는 출입 방식을 골라 드립니다.
사무실 구조와 손님이 하루에 얼마나 오는지 견적 희망 내용 칸에 적어 주시면 그에 맞춰 견적을 드릴게요.
우리 가게 견적 받기방문객이 많은 곳과 적은 곳
직원 10명 안팎 사무실
영상 인터폰 + 원격 열기
손님이 오면 자리에서 확인하고 문 열기
외부 미팅이 잦은 회사
임시 카드 + 방문 기록
안내 데스크에서 카드 빌려주고 반납 확인
공유 오피스·코워킹
기간 비밀번호, 모바일 출입증
하루 이용자, 단기 회원 관리
연구실·서버실이 있는 곳
방문객은 로비까지만
안쪽 문은 직원 동행 시에만 출입
방문객 관리에서 조심할 점
- 임시 카드를 돌려받지 않고 보내는 일이 생깁니다. 돌려받지 못한 카드는 바로 사용 중지하세요.
- 방문객 카드에는 필요한 문만 열리게 권한을 좁혀 두세요. 회의실은 되고 사무 공간 안쪽은 안 되는 식으로요.
- 방문객 이름과 연락처를 장부에 적는다면, 그것도 개인정보라 필요한 만큼만 받고 일정 기간이 지나면 정리하는 게 좋습니다.
- 직원이 따라 들어오는 방문객을 그냥 들여보내는 일이 반복되면 기록에 아무것도 남지 않습니다.
이것도 많이 물어보세요
방문객도 얼굴을 등록해야 하나요?
보통은 등록하지 않습니다. 한두 번 오는 사람의 얼굴 정보를 받는 건 부담도 크고 꼭 필요하지도 않아요.
방문 기록을 따로 출력할 수 있나요?
임시 카드나 비밀번호로 출입했다면 그 카드와 번호의 사용 기록을 찾아볼 수 있습니다. 출력 방식은 상품마다 다릅니다.
택배 기사님은 어떻게 하죠?
문 밖에 무인 보관함을 두거나, 정해진 시간에만 맞는 번호를 알려 드리는 방법을 많이 씁니다.
견적 문의
하루 방문객 수에 맞는 출입 방식을 골라 드립니다.
사무실 구조와 손님이 하루에 얼마나 오는지 견적 희망 내용 칸에 적어 주시면 그에 맞춰 견적을 드릴게요.
- 신청하기업종과 대수만 골라도 돼요.
- 구성 잡기무엇을 어디에 달지 먼저 봐 드려요.
- 금액 안내설치비와 월 요금을 한 장에 정리해 드려요.
- 설치하기장사에 방해 안 되는 시간에 맞춰 가요.