출입통제 지문·얼굴 정보, 업체가 보관하나요?
지문과 얼굴 정보가 어디에 저장되는지는 상품 구조에 따라 출입기 안, 매장 관리 PC, 클라우드 서버 중 한 곳 이상입니다. 많은 장비가 지문 사진이나 얼굴 사진을 그대로 두지 않고, 거기서 뽑아낸 특징값(숫자로 바꾼 정보)을 저장하는 방식을 씁니다. 그래도 개인정보인 건 똑같으니, 계약 전에 "어디에 저장되고, 누가 볼 수 있고, 어떻게 지우는지" 세 가지는 꼭 물어보세요. 정확한 저장 방식은 상품마다 달라 상담 때 안내드립니다.
이것만 챙겨 두세요
- 지문, 얼굴 원본 사진이 저장되는지, 특징값만 저장되는지
- 정보가 출입기, PC, 서버 중 어디에 있는지
- 업체 직원이 우리 매장 직원 정보를 볼 수 있는지
- 퇴사자 정보를 지우면 모든 곳에서 함께 지워지는지
- 계약이 끝나거나 장비를 철거할 때 정보는 어떻게 처리되는지
- 출입기를 도난당했을 때 안에 든 정보가 쉽게 빠져나가지 않는지
저장 위치는 크게 세 가지입니다
출입기 안
등록한 정보가 문 옆 기계 안에만 저장됩니다. 인터넷 없이도 인증이 되지만, 출입기가 여러 대면 대마다 등록해야 할 수 있어요.
매장 관리 PC
매장에 있는 컴퓨터 프로그램에 모아서 저장하고 출입기로 내려보냅니다. 그 PC 관리가 곧 정보 관리입니다.
클라우드 서버
인터넷 서버에 저장하고 앱으로 관리합니다. 매장이 여러 곳일 때 편하지만, 서버를 누가 운영하는지 확인해 두는 게 좋아요.
계약 전에 물어볼 것
- 지문, 얼굴 원본 사진이 저장되는지, 특징값만 저장되는지
- 정보가 출입기, PC, 서버 중 어디에 있는지
- 업체 직원이 우리 매장 직원 정보를 볼 수 있는지
- 퇴사자 정보를 지우면 모든 곳에서 함께 지워지는지
- 계약이 끝나거나 장비를 철거할 때 정보는 어떻게 처리되는지
- 출입기를 도난당했을 때 안에 든 정보가 쉽게 빠져나가지 않는지
직원 정보가 어디에 어떻게 저장되는지 미리 확인하고 고르세요.
상담 때 저장 위치와 삭제 방법까지 설명드리고, 매장에 맞는 출입 방식으로 견적을 보내 드립니다.
견적서 받아보기사장님이 해야 할 관리도 있습니다
정보가 어디에 저장되든, 우리 직원 정보를 모으고 쓰는 건 매장입니다. 그래서 관리 책임도 사장님 쪽에 있다고 보시는 게 맞아요.
- 관리자 계정 비밀번호를 여럿이 같이 쓰지 않기
- 관리 PC에 아무나 앉지 못하게 하기
- 퇴사자 정보는 미루지 말고 지우기
- 생체정보 등록을 원하지 않는 직원에게는 카드나 비밀번호 같은 다른 방법 열어 두기
생체정보를 받을 때 동의를 어떻게 받는지는 법 기준이 따로 있으니, 개인정보보호위원회 안내를 함께 확인해 보세요.
상담할 때 자주 듣는 질문
특징값만 저장하면 지문을 다시 만들어 낼 수 없나요?
출입기를 바꾸면 직원들이 다시 등록해야 하나요?
얼굴인식 출입기가 영상을 녹화하나요?
직원 정보가 어디에 어떻게 저장되는지 미리 확인하고 고르세요.
상담 때 저장 위치와 삭제 방법까지 설명드리고, 매장에 맞는 출입 방식으로 견적을 보내 드립니다.
- 신청하기업종과 대수만 골라도 돼요.
- 구성 잡기무엇을 어디에 달지 먼저 봐 드려요.
- 금액 안내설치비와 월 요금을 한 장에 정리해 드려요.
- 설치하기장사에 방해 안 되는 시간에 맞춰 가요.