공유오피스 출입 관리, 회원별 이용 시간 제한하기
공유오피스는 회원마다 산 상품이 달라서 같은 출입문이라도 회원에 따라 열리는 시간과 들어갈 수 있는 방이 달라야 합니다. 평일 낮 자유석 회원, 24시간 전용 데스크 회원, 회의실만 예약한 외부 손님을 각각 다른 권한으로 묶어 두면 사람이 일일이 확인하지 않아도 돼요. 비용은 권한을 나눌 문과 방의 수, 회원 관리 프로그램과 연결하는지, 인증 방식에 따라 달라집니다. 운영 중인 멤버십 종류를 알려 주시면 그 기준으로 견적을 드립니다.
멤버십별로 이렇게 나눕니다
| 멤버십 | 열리는 시간 | 들어갈 수 있는 곳 |
|---|---|---|
| 자유석 주간권 | 평일 낮 운영 시간 | 정문, 라운지, 자유석 구역 |
| 전용 데스크 | 24시간 | 정문, 전용 데스크 구역 |
| 독립 사무실 | 24시간 | 정문, 해당 사무실 |
| 회의실 예약 손님 | 예약 시간 앞뒤 | 정문, 예약한 회의실 |
| 일일 이용권 | 이용하는 날 하루 | 정문, 자유석 구역 |
이렇게 표로 정리해 두면 출입기를 어느 문에 달아야 하는지, 권한을 몇 묶음으로 만들지가 정해집니다.
시간 제한이 없으면 생기는 일
- 주간권 회원이 밤늦게까지 남아 전용 데스크 회원 자리를 쓴다
- 회의실을 한 시간 빌린 손님이 다음 날 라운지에 또 와 있다
- 계약이 끝난 입주사 직원 카드가 몇 달째 열린다
- 독립 사무실 문이 같은 층 다른 회원에게도 열린다
멤버십마다 다른 출입 시간, 자동으로 나눠 드릴게요.
운영 중인 멤버십 종류와 출입기를 달 문을 견적 희망 내용 칸에 적어 주시면 권한 구성과 견적을 함께 보내 드립니다.
비용을 바꾸는 것
권한을 나눌 문과 방의 수
정문만 관리할지, 독립 사무실과 회의실마다 출입기를 달지가 가장 큰 차이입니다.
회원 관리 프로그램 연결
회원이 멤버십을 결제하면 출입 권한이 자동으로 바뀌게 하려면 회원 관리 프로그램과 출입기가 연결돼야 합니다.
회의실 예약 연동
예약 시간에만 회의실 문이 열리게 하려면 예약 시스템까지 연결하는 구성이 필요합니다.
인증 방식
카드, 앱 QR, 얼굴인식 중에서 고릅니다. 회원이 자주 바뀌는 곳은 앱 QR이 발급과 삭제가 편해요.
층 수와 건물 출입
여러 층을 쓰거나 건물 로비 출입 장비와 함께 써야 하면 연결 작업이 늘어납니다.
매장을 더 늘릴 계획이라면
여러 곳을 운영하실 계획이라면 처음부터 한 관리 화면에서 여러 곳을 볼 수 있는 구성으로 시작하는 게 좋습니다. 회원 한 명이 여러 곳을 쓰는 멤버십도 만들기 쉬워져요.
많이 받는 질문
회원이 외부 손님을 데려오면 출입은 어떻게 하나요?
독립 사무실 입주사는 직원 권한을 직접 관리할 수 있나요?
기존 출입기를 살릴 수 있나요?
멤버십마다 다른 출입 시간, 자동으로 나눠 드릴게요.
운영 중인 멤버십 종류와 출입기를 달 문을 견적 희망 내용 칸에 적어 주시면 권한 구성과 견적을 함께 보내 드립니다.
- 신청하기1분이면 끝나요.
- 상담하기지금 쓰는 장비와 인터넷도 같이 봐 드려요.
- 견적 받기구성별로 나눠서 보여 드려요.
- 천천히 결정받아 보고 비교한 다음 정하시면 돼요.