매장 비밀번호 도어락, 퇴사자 때문에 생기는 문제
결론부터 말씀드리면
비밀번호 도어락은 싸고 편하지만, 직원이 한 명 그만둘 때마다 번호를 바꾸고 남은 직원 모두에게 다시 알려야 하는 불편이 있습니다. 바꾸는 걸 깜빡하면 그만둔 사람이 여전히 문을 열 수 있는 상태가 되고, 무슨 일이 생겨도 누가 열었는지 알 길이 없어요. 직원 수가 적고 이동이 거의 없다면 도어락으로도 충분하지만, 아르바이트가 자주 바뀐다면 사람마다 따로 열리는 방식으로 바꾸는 걸 검토해 보세요.
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약정 기간 AS고장 나면 담당자가 챙겨요
기존 장비도 봐 드려요살릴 수 있는 건 살려요
퇴사자가 생기면 벌어지는 일
도어락 번호는 결국 "모두가 같이 아는 비밀"입니다. 이런 일이 생각보다 흔해요.
- 그만둔 직원이 번호를 기억하고 있는데, 바쁘다 보니 몇 주째 그대로 둔다
- 번호를 바꿨는데 오픈 담당 직원에게 새 번호 전달이 늦어 아침에 문 앞에서 기다린다
- 외우기 쉽게 하려고 전화번호 뒷자리, 개업일 같은 번호를 쓴다
- 번호 위에 손때가 묻어 자주 누르는 숫자가 겉으로 보인다
- 재고가 비는데 누가 영업 끝난 뒤 들어왔는지 확인할 방법이 없다
마지막이 제일 곤란합니다. 의심은 가는데 기록이 없으니 말을 꺼내기도 어렵죠.
사람마다 열리게 하면 달라지는 것
출입통제 단말기는 직원마다 카드, 지문, 얼굴 같은 걸 따로 등록합니다. 그래서 이런 게 가능해져요.
- 퇴사 처리는 한 사람만 지우면 끝: 남은 직원에게 아무것도 다시 알릴 필요가 없습니다.
- 누가 언제 열었는지 남음: 출입 기록이 시간과 이름으로 쌓입니다.
- 시간대 제한: 오픈 담당은 아침부터, 마감 담당은 오후부터만 열리게 정할 수 있습니다.
- 원격 확인: 사장님 스마트폰으로 출입 기록이나 알림을 받을 수 있는 구성도 있습니다.
우리 매장은 어느 쪽이 맞을까
도어락으로 충분한 경우
- 가족끼리 운영하거나 직원 1~2명이 오래 일함
- 매장 안에 현금이나 비싼 재고가 거의 없음
- 사장님이 매일 직접 문을 열고 닫음
- 출퇴근 기록이 따로 필요 없음
바꾸는 게 나은 경우
- 아르바이트가 자주 바뀜
- 창고에 재고가 많거나 현금 보관
- 오픈·마감을 직원에게 맡김
- 출퇴근 시간 기록도 함께 남기고 싶음
바꿀 때 흔히 하는 실수
- 앞문만 바꾸고 뒷문은 도어락 그대로 두는 경우. 결국 뒷문 번호로 다 드나듭니다.
- 퇴사자가 생겨도 등록 삭제를 미루는 경우. 장비를 바꿔도 지우지 않으면 똑같아요. 퇴사 서류 정리할 때 같이 지우는 습관을 들이세요.
- 지문이 잘 안 읽히는 직원(손이 자주 젖는 주방 직원 등)을 생각하지 않는 경우. 카드나 얼굴인식을 같이 쓸 수 있는지 확인하세요.
이것도 많이 물어보세요
지금 쓰는 도어락을 떼야 하나요?
문 구조에 따라 다릅니다. 기존 도어락을 그대로 두고 단말기를 추가하는 경우도 있고, 잠금장치째 바꾸는 경우도 있어요. 현장을 보고 정합니다.
정전되면 비밀번호 도어락은 어떻게 되나요?
장비마다 정전 때 동작 방식이 다릅니다. 비상 전원이 있는지, 정전 시 열림·잠김 중 어느 쪽인지 상담 때 꼭 물어보세요.
직원 등록은 사장님이 직접 할 수 있나요?
대부분 관리 앱이나 단말기에서 직접 추가하고 지울 수 있습니다. 처음 설치할 때 쓰는 법을 같이 알려 드려요.
견적 문의
다음 퇴사자가 생기기 전에 바꿔 두세요
매장 문 개수와 직원 수를 남겨 주시면 사람마다 따로 열리는 구성으로 견적을 정리해 드립니다.
- 신청서 작성아는 것만 적어 주셔도 돼요.
- 상담 전화가게 구조와 꼭 필요한 것을 여쭤봐요.
- 방문 확인필요하면 무료로 직접 가서 봐 드려요.
- 견적서 발송할인까지 넣어서 문자로 보내 드려요.