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퇴사 직원 출입 권한, 바로 막을 수 있나요?

2026년 10월 18일 업데이트KT텔레캅 보안 상담읽는 시간 2분
요점만 말하면

바로 막을 수 있습니다. 관리자 화면이나 앱에서 그 직원을 삭제하거나 사용 중지로 바꾸는 순간 지문, 얼굴, 카드 모두 더 이상 문이 열리지 않아요. 문제는 기술보다 습관입니다. 직원이 나간 날 지우는 걸 잊거나, 공용 비밀번호를 그대로 두는 일이 훨씬 많거든요. 퇴사 처리 순서를 하나 정해 두면 이런 빈틈이 없어집니다.

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퇴사하는 날 이 순서로 하세요

  1. 관리자 앱에서 해당 직원의 출입 권한을 사용 중지합니다.
  2. 출입카드를 돌려받고, 돌려받지 못했다면 그 카드를 사용 중지합니다.
  3. 직원들이 함께 쓰던 공용 비밀번호가 있다면 새 번호로 바꿉니다.
  4. 그 직원이 관리자 권한이나 원격 열기 권한을 가지고 있었다면 함께 지웁니다.
  5. 지문, 얼굴 정보는 더 이상 쓸 일이 없으니 출입기와 관리 화면에서 삭제합니다.
  6. 매장이 여러 곳이라면 다른 매장 권한도 남아 있지 않은지 확인합니다.

바로 지우기 어려운 경우

바로 지워도 되는 경우

  • 마지막 근무를 마치고 나간 직원
  • 갑자기 그만두고 연락이 끊긴 직원
  • 문제가 있어 내보낸 직원

조금 두고 지우는 경우

  • 마지막 주에 인수인계로 계속 출근하는 직원
  • 사물함 짐을 나중에 찾으러 오기로 한 직원
  • 급여 정산 때문에 출퇴근 기록을 더 봐야 하는 경우

조금 두고 지워야 한다면 출입 기간을 마지막 날까지로 정해 두세요. 날짜가 지나면 자동으로 막히는 상품이라면 깜빡할 걱정이 없습니다. 기록은 지우지 않고 권한만 막는 방식도 있으니 급여 정산 때문에 망설일 필요는 없어요.

직원이 나가는 날, 앱에서 바로 막을 수 있게 해 드립니다.

직원 수와 지금 쓰는 출입 방식을 알려 주시면 퇴사자 관리가 쉬운 구성으로 견적을 보내 드릴게요.

견적 문의하기

이런 빈틈은 주의하세요

  • 매장 비밀번호 하나를 전 직원이 같이 쓰는 경우, 한 명이 나갈 때마다 번호를 바꿔야 합니다.
  • 퇴사자가 사장님 앱 계정을 같이 쓰고 있었다면 비밀번호를 바로 바꾸세요.
  • 출입기와 별개로 열쇠나 일반 도어락이 함께 달린 문은 그쪽도 챙겨야 합니다.
  • 경비 서비스 해제 비밀번호를 알고 있던 직원이라면 그 번호도 바꿔 주세요.

많이 받는 질문

퇴사자를 지우면 예전 출입 기록도 사라지나요?
상품에 따라 다릅니다. 기록이 필요하다면 지우기 전에 파일로 내려받아 두거나, 삭제 대신 사용 중지를 쓰세요.
아르바이트가 자주 바뀌는데 매번 등록하고 지우기 번거롭지 않나요?
앱에서 몇 번 누르면 끝나는 일이라 생각보다 간단합니다. 근무 기간을 미리 정해 등록하는 방법도 있어요.
퇴사자 지문 정보는 꼭 지워야 하나요?
쓸 이유가 없어진 개인정보는 지우는 게 원칙입니다. 출입기 안과 관리 화면 양쪽에서 지워졌는지 확인하세요.
견적서 요청

직원이 나가는 날, 앱에서 바로 막을 수 있게 해 드립니다.

직원 수와 지금 쓰는 출입 방식을 알려 주시면 퇴사자 관리가 쉬운 구성으로 견적을 보내 드릴게요.

  1. 신청하기업종과 대수만 골라도 돼요.
  2. 구성 잡기무엇을 어디에 달지 먼저 봐 드려요.
  3. 금액 안내설치비와 월 요금을 한 장에 정리해 드려요.
  4. 설치하기장사에 방해 안 되는 시간에 맞춰 가요.

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