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근태관리 시스템 가격, 직원 수별로 얼마일까?

2026년 10월 18일 업데이트KT텔레캅 보안 상담읽는 시간 2분
30초 결론

직원이 늘면 근태관리 비용도 늘어나는 건 맞지만, 사람 수에 딱 비례해서 오르지는 않습니다. 금액을 실제로 움직이는 건 출근 시간에 한꺼번에 몰리는 인원, 그래서 필요한 기기 대수, 그리고 관리 프로그램을 쓰는 사업장 수예요. 직원 열 명이 한 문으로 들어오는 가게와, 다섯 명씩 두 곳에서 일하는 가게는 금액이 다르게 나옵니다. 직원 수와 출근 방식을 알려 주시면 우리 사업장 기준 금액을 뽑아 드릴게요.

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직원 수가 비용에 영향을 주는 방식

01

출근 시간에 몰리는 인원

아침 아홉 시에 서른 명이 동시에 들어오는 사무실은 기기 한 대 앞에 줄이 생깁니다. 이럴 땐 기기를 두 대로 나누거나 인식이 빠른 방식을 고르게 되죠. 반대로 직원 수가 많아도 교대로 나눠서 들어오면 한 대로 충분합니다.

02

등록할 수 있는 인원

기기마다 등록할 수 있는 사람 수가 정해져 있습니다. 작은 매장은 신경 쓸 일이 거의 없지만, 아르바이트생이 자주 바뀌어 등록 인원이 계속 쌓이는 곳은 확인해 두는 게 좋아요.

03

프로그램 이용 방식

관리 프로그램은 사업장 단위로 쓰는 경우도 있고, 사용하는 직원 수에 따라 달라지는 경우도 있습니다. 상품마다 다르니 견적 받을 때 꼭 물어보세요.

04

사업장 수

같은 직원 수라도 한 곳에 모여 있으면 기기 한두 대, 여러 곳에 흩어져 있으면 곳마다 기기가 필요합니다.

우리 직원 수면 기기 몇 대가 맞을까요?

직원 수와 출근 시간대를 알려 주시면 필요한 기기 대수와 금액을 함께 정리해 드립니다.

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직원 수별 많이 쓰는 구성

직원 3명 동네 빵집
기기 1대, 기본 프로그램
출퇴근 기록과 월별 집계만
직원 15명 음식점
기기 1대 + 교대 근무표
오전·오후 근무조 나눠 관리
직원 40명 사무실
출입문 기기 2대
출근 시간 줄 서는 걸 막으려 두 대로 나눔
직원 60명, 매장 3곳
매장별 기기 + 통합 관리
본사에서 매장 기록을 한 화면에 확인

직원이 적으면 오히려 따져 볼 것

직원이 두세 명뿐이라면 기기를 따로 두지 않고 스마트폰 앱으로 출퇴근을 찍는 방법도 있습니다. 다만 앱만 쓰면 매장 밖에서 찍거나 다른 사람 폰으로 대신 찍는 일을 막기 어려워요. 직원 수가 적어도 출퇴근 시간 다툼이 있었던 매장이라면 매장 안에 기기를 두는 쪽이 마음이 편합니다.

견적 전에 알려 주시면 좋은 것

  • 전체 직원 수와 그중 아르바이트생 비율
  • 가장 많이 몰리는 출근 시간과 인원
  • 사업장이 한 곳인지 여러 곳인지
  • 앞으로 직원을 늘릴 계획이 있는지

사장님들이 자주 묻는 질문

직원이 늘어나면 기기를 바꿔야 하나요?
등록 인원 안에서는 그대로 쓰면 됩니다. 많이 늘어날 계획이라면 처음부터 여유 있는 기기로 잡아 드려요.
퇴사한 직원도 인원에 포함되나요?
관리 프로그램에서 퇴사 처리를 하면 등록 인원에서 빠지는 게 일반적입니다. 기록은 따로 남겨 둘 수 있어요.
정규직과 아르바이트생을 나눠서 관리할 수 있나요?
됩니다. 근무 형태별로 그룹을 나눠 두면 집계도 따로 볼 수 있습니다.
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우리 직원 수면 기기 몇 대가 맞을까요?

직원 수와 출근 시간대를 알려 주시면 필요한 기기 대수와 금액을 함께 정리해 드립니다.

  1. 신청하기1분이면 끝나요.
  2. 상담하기지금 쓰는 장비와 인터넷도 같이 봐 드려요.
  3. 견적 받기구성별로 나눠서 보여 드려요.
  4. 천천히 결정받아 보고 비교한 다음 정하시면 돼요.

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출입기와 같이 쓰는 방법도 알려 드려요신청은 1분이면 끝나요

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