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근태관리 시스템으로 할 수 있는 일 정리

2026년 10월 18일 업데이트KT텔레캅 보안 상담읽는 시간 2분
요점만 말하면

근태관리 시스템은 출퇴근 시각을 찍는 데서 끝나지 않고, 근무시간 집계, 근무표 관리, 휴가 신청, 출입문 잠금, 급여 자료 내보내기까지 이어서 할 수 있습니다. 다만 사업장마다 실제로 쓰는 기능은 몇 개뿐이라, 다 되는 시스템보다 우리가 쓸 기능이 잘 되는 시스템을 고르는 게 맞아요. 아래에서 기능을 쭉 보시고 "우리한테 필요한 것"에 표시해 보세요. 표시한 기능을 알려 주시면 그만큼만 구성해 드립니다.

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근태관리 시스템이 하는 일

01

출퇴근 기록

카드, 지문, 얼굴, 앱으로 찍은 시각이 자동으로 쌓입니다. 손으로 고쳐 적을 일이 없어요.

02

근무시간 자동 집계

하루, 한 주, 한 달 단위로 일한 시간을 더해 줍니다. 휴게시간을 빼고 계산하게 설정할 수도 있습니다.

03

지각·조퇴·결근 표시

정해 둔 근무시간과 실제 기록을 비교해서 늦게 온 날, 일찍 간 날을 따로 보여 줍니다.

04

근무표·교대 관리

오전조, 오후조, 야간조처럼 근무조를 짜 두고 그에 맞춰 기록을 비교합니다.

05

휴가 관리

연차, 반차 신청을 받고 남은 휴가 일수를 보여 주는 기능이 있는 시스템도 있습니다.

06

출입문 잠금 연동

출근 인증이 곧 문 열기가 되게 묶을 수 있습니다. 퇴사자는 기록과 출입이 같이 막혀요.

07

자료 내보내기

월별 근무시간을 엑셀로 내려받아 급여 계산이나 세무사 전달에 씁니다.

지문인식 출입 단말기
견적서 요청

쓸 기능만 골라서 시스템을 꾸려 보세요.

위 기능 중 필요한 번호를 견적 희망 내용 칸에 적어 주시면 그 기능 기준으로 구성과 금액을 안내드립니다.

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업종별로 많이 쓰는 기능

동네 카페
①②⑦
아르바이트 근무시간 집계가 핵심
요양원
①②④⑤
3교대 근무표와 휴가 관리
소규모 제조공장
①②③④⑥
교대 근무와 출입문 통제를 같이
매장 여러 곳 운영
①②⑦ + 통합 보기
본사에서 매장별 기록 확인

기기는 어디에, 몇 대 둘까요

기록기는 직원이 반드시 지나가는 문 옆에 둡니다. 출입문이 두 개인데 직원이 둘 다 쓴다면 두 곳에 두거나, 직원용 문을 하나로 정해 두세요. 출근 시간에 한꺼번에 몰리는 인원이 많으면 한 대로는 줄이 생깁니다. 교대가 있는 곳은 교대 시간에 들어오는 사람과 나가는 사람이 겹치니 그 인원을 기준으로 잡으면 됩니다.

도입할 때 흔한 실수

  • 기능이 많은 상품을 골랐다가 실제로는 출퇴근 기록만 쓰게 됨
  • 근무표를 넣지 않고 쓰다가 교대 직원이 전부 지각으로 찍힘
  • 관리자를 사장님 한 명만 두어서 자리를 비우면 아무도 못 고침
  • 직원 등록을 미루다 첫 주 기록이 비어 버림

많이 받는 질문

기능을 나중에 추가할 수 있나요?
대부분 추가할 수 있습니다. 처음엔 기본 기능으로 쓰다가 필요할 때 늘리는 사장님이 많아요.
직원이 자기 기록을 볼 수 있나요?
직원용 앱이나 화면을 주는 시스템이 있습니다. 직원이 직접 확인하면 월말 다툼이 줄어들어요.
잘못 찍힌 기록은 누가 고치나요?
관리자 권한이 있는 사람이 고치고, 고친 이력이 남게 해 두는 게 좋습니다.
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  2. 상담하기지금 쓰는 장비와 인터넷도 같이 봐 드려요.
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  4. 천천히 결정받아 보고 비교한 다음 정하시면 돼요.

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