기존 장비도 봐 드려요살릴 수 있는 건 살려요
전국 어디든 설치가게, 사무실, 집 모두 돼요
구성부터 같이 잡아요필요 없는 건 빼고 견적 내요
이런 구조로 만듭니다
- 매장마다 기록기 설치: 직원 출입문 옆에 한 대씩 둡니다. 인원이 많은 매장은 두 대를 두기도 해요.
- 기록을 한 곳으로 모으기: 매장 인터넷으로 기록이 본사 프로그램에 바로 쌓입니다.
- 매장별로 직원 묶기: 직원을 소속 매장에 등록해서 매장별로 나눠 봅니다.
- 권한 나누기: 본사 관리자, 매장 점장, 직원으로 볼 수 있는 범위를 정합니다.
- 집계와 내려받기: 본사에서 매장 전체 또는 매장 하나만 골라 월별 집계를 받습니다.
권한은 이렇게 나누면 편합니다
| 누가 | 볼 수 있는 것 | 할 수 있는 것 |
|---|---|---|
| 본사 관리자 | 모든 매장 기록 | 직원 등록·이동, 전체 집계 |
| 매장 점장 | 자기 매장 기록 | 근무표 작성, 빠진 기록 확인 |
| 직원 | 본인 기록 | 출퇴근 확인, 휴가 신청 |
권한을 나눠 두지 않으면 매장 점장이 다른 매장 직원 기록까지 보게 되거나, 반대로 본사가 모든 매장의 빠진 기록을 혼자 고치느라 바빠집니다.
여러 매장을 운영하는 곳의 장면
프랜차이즈 가맹점을 세 곳 가진 사장님은 매장끼리 아르바이트생을 돌려 쓰는 일이 많습니다. 월요일엔 A매장, 수요일엔 B매장에서 일한 직원의 근무시간을 합쳐야 하는데, 매장마다 다른 출근부를 쓰면 월말에 다시 맞춰야 하죠. 한 프로그램으로 묶으면 직원 한 명의 기록이 어느 매장에서 찍었든 한 줄로 모입니다. 본사가 따로 있는 회사라면 아침에 어느 매장이 오픈 직원 출근이 늦었는지 한눈에 확인할 수도 있어요.
도입할 때 흔한 실수
- 매장마다 다른 회사 기록기를 써서 결국 기록이 따로 놂
- 매장 인터넷이 자주 끊기는데 확인하지 않고 설치함
- 매장 이동한 직원을 새로 등록해서 같은 사람이 두 명으로 나옴
- 점장에게 권한을 주지 않아 본사로 전화가 몰림
같이 알아두면 좋은 내용
매장마다 기록 방식이 달라도 되나요?
같은 프로그램 안에서 어떤 매장은 지문, 어떤 매장은 앱으로 섞어 쓸 수 있는 경우가 많습니다. 상담 때 확인해 드려요.
새 매장을 열면 바로 추가할 수 있나요?
새 매장에 기록기를 달고 프로그램에 매장만 추가하면 됩니다. 기존 직원 정보는 그대로 써요.
매장 인터넷이 끊기면 기록이 사라지나요?
기기 안에 잠시 저장해 뒀다가 연결되면 올라가는 방식이 많습니다. 기종마다 다르니 미리 확인해 드립니다.
무료 상담
흩어진 매장 출근부, 한 화면으로 모아 보세요.
매장 수와 매장별 인원을 견적 희망 내용 칸에 적어 주시면 기록기 대수와 권한 구성을 정리해 드립니다.
- 신청서 작성아는 것만 적어 주셔도 돼요.
- 상담 전화가게 구조와 꼭 필요한 것을 여쭤봐요.
- 방문 확인필요하면 무료로 직접 가서 봐 드려요.
- 견적서 발송할인까지 넣어서 문자로 보내 드려요.