근태 기록, 엑셀로 내려받을 수 있나요?
결론부터 말씀드리면
요즘 쓰는 근태관리 기록기와 프로그램은 대부분 엑셀로 내려받기를 지원합니다. 다만 "내려받을 수 있다"와 "바로 쓸 수 있는 모양으로 나온다"는 다른 얘기예요. 찍은 시각만 줄줄이 나오는 경우도 있고, 직원별·월별 근무시간이 정리된 표로 나오는 경우도 있습니다. 엑셀을 어디에 쓰실지 알려 주시면 그 용도에 맞게 나오는 구성으로 안내드릴게요.
상담 전에
이것만 챙겨 두세요
- 원본 기록과 월별 집계를 둘 다 받을 수 있는지
- 기간을 원하는 대로 정해서 받을 수 있는지
- 휴게시간이 빠진 근무시간으로 나오는지
- 직원 한 명만 골라서 받을 수 있는지
- 휴대폰에서도 내려받을 수 있는지
구성부터 같이 잡아요필요 없는 건 빼고 견적 내요
KT텔레캅 공식 파트너본사 상품 그대로 가입해요
견적서는 문자로받아 보고 천천히 정하세요
엑셀로 나오는 자료 종류
| 종류 | 담기는 내용 | 주로 쓰는 곳 |
|---|---|---|
| 원본 기록 | 직원 이름, 날짜, 찍은 시각 | 다툼이 생겼을 때 확인 |
| 일별 근무표 | 출근·퇴근·휴게·근무시간 | 매일 근무 확인 |
| 월별 개인 집계 | 직원별 한 달 근무시간, 지각·결근 | 급여 계산, 세무사 전달 |
| 연장·야간 집계 | 연장, 야간, 휴일 근무시간 | 수당 계산 |
| 휴가 내역 | 연차 사용일, 남은 일수 | 휴가 정리 |
원본 기록만 받을 수 있는 프로그램이라면 결국 엑셀에서 다시 계산해야 합니다. 월별 집계까지 나오는지 확인해 두면 월말 일이 훨씬 줄어요.
엑셀을 쓰는 곳에 맞춰 고르세요
01
세무사 사무실에 보낼 때
사무실마다 받는 양식이 있습니다. 직원 이름, 근무일수, 총 근무시간, 연장시간 정도면 충분한 경우가 많아요. 미리 양식을 받아 두고 같은 칸으로 나오게 설정하세요.
02
사장님이 직접 급여를 계산할 때
월별 개인 집계에 시급을 곱하는 식을 엑셀에 한 번 만들어 두면, 다음 달부터는 내려받아 붙여 넣기만 하면 됩니다.
03
근무시간 다툼에 대비할 때
원본 기록을 따로 보관해 두세요. 고친 기록이 있다면 고친 이력까지 남는지 확인하는 게 좋습니다.
견적 문의
엑셀 쓰실 곳을 알려 주시면 맞는 모양으로 나오게 해 드릴게요.
세무사 전달용인지, 직접 계산용인지 견적 희망 내용 칸에 적어 주시면 그에 맞는 구성으로 안내드립니다.
우리 가게 견적 받기이런 실수가 많아요
- 매달 내려받지 않고 있다가 몇 달치를 한꺼번에 받으려니 기간 설정이 막힘
- 퇴사한 직원 기록을 지운 뒤에 엑셀을 받으려 해서 기록이 안 나옴
- 시각이 "08:59"처럼 글자로 나와 엑셀에서 계산이 안 됨
- 업체를 바꾸면서 예전 기록을 안 받아 둠
퇴사자 기록은 지우지 말고 퇴사 처리만 해 두세요. 나중에 확인할 일이 생길 수 있습니다.
엑셀 기능 확인 체크리스트
- 원본 기록과 월별 집계를 둘 다 받을 수 있는지
- 기간을 원하는 대로 정해서 받을 수 있는지
- 휴게시간이 빠진 근무시간으로 나오는지
- 직원 한 명만 골라서 받을 수 있는지
- 휴대폰에서도 내려받을 수 있는지
이것도 많이 물어보세요
엑셀이 없는 컴퓨터에서도 열 수 있나요?
보통 엑셀 형식이나 CSV 파일로 나오기 때문에 다른 표 프로그램에서도 열 수 있습니다.
엑셀에서 고친 내용이 프로그램에도 반영되나요?
대부분은 내려받는 것만 되고 거꾸로 올리는 건 안 됩니다. 기록을 고칠 일은 프로그램 안에서 하세요.
몇 년 전 기록도 내려받을 수 있나요?
보관 기간은 상품마다 다릅니다. 오래 보관해야 한다면 해마다 한 번씩 받아서 따로 저장해 두시는 걸 권해요.
견적 문의
엑셀 쓰실 곳을 알려 주시면 맞는 모양으로 나오게 해 드릴게요.
세무사 전달용인지, 직접 계산용인지 견적 희망 내용 칸에 적어 주시면 그에 맞는 구성으로 안내드립니다.
- 신청하기업종과 대수만 골라도 돼요.
- 구성 잡기무엇을 어디에 달지 먼저 봐 드려요.
- 금액 안내설치비와 월 요금을 한 장에 정리해 드려요.
- 설치하기장사에 방해 안 되는 시간에 맞춰 가요.