스터디카페 관리 인력 근태, 원격으로 확인하는 법
무인 스터디카페에 들르는 청소·관리 인력은 출입 인증 기록과 카메라 영상을 휴대폰으로 같이 보면 사장님이 현장에 없어도 확인이 됩니다. 몇 시에 들어와서 몇 시에 나갔는지는 출입 기록으로, 실제로 청소를 했는지는 영상으로 보는 식입니다. 비용은 매장이 몇 곳인지, 기존 출입 장비를 살릴 수 있는지에 따라 달라집니다. 운영 형태를 알려 주시면 지금 장비를 최대한 활용한 견적을 드립니다.
관리 인력 근태가 고민되는 이유
스터디카페는 대부분 무인으로 돌아가고, 하루 한두 번 관리 인력이 와서 쓰레기를 비우고 화장실과 라운지를 청소합니다. 사장님이 다른 일을 하거나 매장을 여러 곳 운영하면 관리 인력이 정말 왔는지, 얼마나 머물렀는지 알 방법이 마땅치 않습니다. 이용객 후기에 "쓰레기통이 꽉 차 있었다"는 말이 올라오고 나서야 문제를 아는 경우도 있죠.
관리 인력이 해야 할 일부터 적어 두세요
원격으로 확인하려면 무엇을 확인할지가 먼저 정해져 있어야 합니다. 쓰레기통 비우기, 정수기 물통 교체, 화장실 휴지 채우기, 라운지 테이블 닦기처럼 매번 할 일을 짧게 적어서 관리 인력과 공유해 두세요. 그래야 영상을 볼 때도 "이 시간에 이걸 했구나" 하고 금방 넘길 수 있습니다. 시험 기간처럼 이용객이 몰리는 달에는 방문 횟수를 늘리는 식으로 조정하는 사장님도 많습니다.
매장에 안 가도 관리 상황이 보이게 해 드릴게요
운영 중인 매장 수와 지금 쓰는 출입 장비를 적어 주시면 그대로 살릴 수 있는 부분부터 골라 견적을 드립니다.
우리 가게 견적 받기원격 확인은 이렇게 구성해요
- 출입 인증 등록: 관리 인력에게 전용 카드나 번호를 줘서 이용객과 기록이 섞이지 않게 합니다.
- 입장·퇴장 알림: 관리 인력이 인증하면 사장님 휴대폰으로 알림이 옵니다.
- 청소 구역 카메라: 라운지, 정수기 주변, 쓰레기 분리수거 공간을 비추는 카메라로 청소 전후를 확인합니다.
- 월별 기록 내려받기: 근무 시간을 모아서 급여나 용역비 정산에 씁니다.
열람실 좌석을 정면으로 비추는 카메라는 이용객이 불편해할 수 있으니, 관리 확인용 카메라는 공용 공간 위주로 잡는 게 좋습니다.
비용에 영향을 주는 것
- 매장 수: 여러 매장을 한 앱에서 보려면 매장마다 장비가 들어가고 관리 화면을 묶는 구성이 필요합니다.
- 기존 키오스크 출입 장비: 이미 좌석 키오스크와 연결된 출입문이 있다면, 관리 인력 기록만 따로 뽑을 수 있는지부터 봅니다. 새로 다는 장비가 줄어들 수 있습니다.
- 카메라 대수: 공용 공간이 넓거나 층이 나뉘어 있으면 대수가 늘어납니다.
이것도 많이 물어보세요
관리 인력이 용역 업체 직원이어도 기록을 남겨도 되나요?
청소를 했는지 영상으로 다 돌려봐야 하나요?
좌석 키오스크 업체와 따로 연락해야 하나요?
매장에 안 가도 관리 상황이 보이게 해 드릴게요
운영 중인 매장 수와 지금 쓰는 출입 장비를 적어 주시면 그대로 살릴 수 있는 부분부터 골라 견적을 드립니다.
- 신청하기1분이면 끝나요.
- 상담하기지금 쓰는 장비와 인터넷도 같이 봐 드려요.
- 견적 받기구성별로 나눠서 보여 드려요.
- 천천히 결정받아 보고 비교한 다음 정하시면 돼요.