무인경비 카드와 비밀번호, 직원에게 어떻게 나눠줘야 할까?
짧게 답하면
가장 좋은 방법은 직원 한 명마다 카드나 비밀번호를 따로 주는 것입니다. 그래야 누가 언제 경계를 걸고 풀었는지 기록이 남고, 그 직원이 그만두면 그 사람 것만 지우면 돼요. 모두가 같은 비밀번호 하나를 쓰면 편하긴 하지만, 퇴사자가 생길 때마다 번호를 바꾸고 다시 알려야 하는 번거로움이 생깁니다. 몇 명까지 따로 등록할 수 있는지는 장비마다 다르니 직원 수를 알려 주시고 확인받으세요.
상담 전에
이것만 챙겨 두세요
- 그 직원의 카드를 돌려받았는지
- 그 직원의 비밀번호나 카드 등록을 지웠는지
- 공용 번호를 썼다면 번호를 바꿨는지
- 비상 연락처에 그 직원이 들어가 있다면 빼거나 바꿨는지
- 앱 권한을 줬다면 회수했는지
전국 어디든 설치가게, 사무실, 집 모두 돼요
구성부터 같이 잡아요필요 없는 건 빼고 견적 내요
KT텔레캅 공식 파트너본사 상품 그대로 가입해요
공용 번호 하나 vs 사람마다 따로
공용 번호를 쓰는 경우
- 처음 설정이 간단함
- 누가 열었는지 기록으로 구분이 안 됨
- 한 명이 그만두면 번호를 바꿔 전원에게 다시 알려야 함
- 번호가 밖으로 새도 누가 흘렸는지 모름
사람마다 따로 주는 경우
- 등록할 때 조금 손이 감
- 사람별로 경계·해제 기록이 남음
- 그만둔 사람 것만 지우면 끝
- 문제가 생기면 확인이 쉬움
역할별로 이렇게 나누세요
| 역할 | 주면 좋은 것 | 메모 |
|---|---|---|
| 사장님 | 카드 + 개인 비밀번호 + 앱 | 모든 권한, 원격 확인까지 |
| 점장·매니저 | 카드 + 개인 비밀번호 | 오픈·마감을 맡는 사람 |
| 오픈·마감 아르바이트 | 개인 카드 또는 개인 비밀번호 | 자기 근무 시간에만 쓰도록 안내 |
| 낮 시간 아르바이트 | 주지 않아도 됨 | 경계를 걸고 풀 일이 없다면 |
| 청소·방역 업체 | 임시 번호 | 일이 끝나면 지우거나 바꾸기 |
경계를 걸고 풀 일이 없는 직원에게까지 줄 필요는 없습니다. 꼭 필요한 사람에게만 주는 게 관리가 쉬워요.
직원 수에 맞게 카드와 번호를 몇 개 둘지 정해 드릴게요.
직원 수와 오픈·마감 담당자를 알려 주시면 사람별 등록까지 고려한 구성으로 견적을 보내 드립니다.
직원이 그만둘 때 체크리스트
- 그 직원의 카드를 돌려받았는지
- 그 직원의 비밀번호나 카드 등록을 지웠는지
- 공용 번호를 썼다면 번호를 바꿨는지
- 비상 연락처에 그 직원이 들어가 있다면 빼거나 바꿨는지
- 앱 권한을 줬다면 회수했는지
등록 삭제를 직접 할 수 없는 장비라면 신청서에 지울 사람을 적어 주세요. 담당자가 정리를 도와 드립니다.
비밀번호 정할 때 피할 것
- 매장 전화번호 뒷자리, 개업일, 사장님 생일
- 1234, 0000처럼 누구나 떠올리는 번호
- 단말기 옆에 메모로 붙여 둔 번호
손님이 오가는 계산대 근처에서 번호를 누르는 구조라면, 단말기 위치를 손님 눈에 덜 띄는 곳으로 옮기는 것도 방법입니다.
상담할 때 자주 듣는 질문
카드를 잃어버리면 어떻게 하나요?
그 카드 등록을 바로 지우고 새 카드를 발급받으세요. 잃어버린 카드는 지우는 순간부터 쓸 수 없습니다.
누가 언제 해제했는지 사장님이 볼 수 있나요?
사람별로 따로 등록했다면 기록을 확인할 수 있는 경우가 많습니다. 앱에서 바로 보는 상품도 있고, 신청서로 요청하면 담당자가 확인해 드리는 상품도 있습니다.
아르바이트생이 자주 바뀌는데 매번 등록해야 하나요?
오픈·마감을 맡는 사람만 등록하면 부담이 줄어듭니다. 단기 근무자에게는 임시 번호를 주고 그만둘 때 지우는 방식도 씁니다.
상담 신청
직원 수에 맞게 카드와 번호를 몇 개 둘지 정해 드릴게요.
직원 수와 오픈·마감 담당자를 알려 주시면 사람별 등록까지 고려한 구성으로 견적을 보내 드립니다.
- 신청하기1분이면 끝나요.
- 상담하기지금 쓰는 장비와 인터넷도 같이 봐 드려요.
- 견적 받기구성별로 나눠서 보여 드려요.
- 천천히 결정받아 보고 비교한 다음 정하시면 돼요.