무인경비 카드 추가 발급, 직원이 늘어나면 어떻게 하나요?
직원이 늘면 신청서로 카드를 더 요청해 받고, 그 카드를 새 직원 이름으로 등록하면 됩니다. 중요한 건 카드를 "한 장 더" 받는 게 아니라 사람마다 따로 등록하는 것이에요. 그래야 누가 몇 시에 경계를 풀었는지 기록이 남고, 그 직원이 그만두면 그 카드만 막을 수 있습니다. 몇 장까지 기본으로 주는지, 추가 비용이 있는지는 상품과 계약 조건마다 달라서 상담 때 확인하시는 게 정확합니다.
카드는 "열쇠"이면서 "출근부"입니다
무인경비 카드는 경계를 걸고 푸는 데 씁니다. 출근한 직원이 카드를 대면 경계가 풀리고, 마지막에 나가는 사람이 카드를 대면 다시 경계가 걸려요. 이때 어떤 카드로 했는지가 기록에 남기 때문에, 카드 한 장을 여러 명이 돌려쓰면 이 기록이 의미가 없어집니다.
예를 들어 새벽에 경계가 풀린 기록이 나왔는데 카드가 공용이었다면, 누가 왔는지 알 길이 없어요. 반대로 사람마다 카드가 있으면 앱이나 기록 조회에서 이름이 바로 보입니다.
직원 수에 따라 이렇게 나눠 보세요
모든 직원에게 줄 필요는 없습니다. 문을 처음 열거나 마지막으로 닫는 사람만 가지고 있으면 돼요. 중간에 출근해서 중간에 퇴근하는 직원은 이미 경계가 풀린 상태에서 일하니까 카드가 없어도 됩니다.
직원 수에 맞춰 카드 몇 장이 필요한지 정리해 드릴게요.
견적 희망 내용 칸에 직원 수와 오픈·마감 담당 인원을 적어 주시면, 카드 구성까지 넣어 무인경비 견적을 보내 드립니다.
카드를 추가할 때 순서
- 새 직원 이름과 근무 형태(오픈, 마감, 주말 등)를 정리합니다.
- 이 페이지 신청서에 필요한 카드 수를 적어 추가 발급을 요청합니다.
- 받은 카드를 그 직원 이름으로 등록합니다. 기사가 방문해서 하거나 원격으로 등록하는 경우가 있어요.
- 직원에게 카드 대는 위치, 경계 거는 순서, 잘못 눌렀을 때 연락할 곳을 알려 줍니다.
- 첫 출근 날 한 번 같이 해 보고 기록에 이름이 제대로 찍히는지 확인합니다.
직원이 그만둘 때가 더 중요해요
카드를 돌려받는 것만으로는 부족합니다. 카드를 복사해 두었거나 잃어버렸다고 하고 안 돌려줄 수도 있거든요. 퇴사하는 날 그 카드를 등록 삭제까지 해 두세요. 삭제된 카드는 대도 경계가 풀리지 않습니다.
- 카드 회수
- 보안업체에 해당 카드 삭제 요청
- 비밀번호를 같이 쓰고 있었다면 비밀번호도 변경
- 비상 연락처에 그 직원이 있었다면 빼기
이런 경우는 조심하세요
- 여분 카드를 계산대 서랍에 넣어 두는 경우 (서랍째 털리면 경계도 같이 풀립니다)
- 퇴사자 카드를 새 직원에게 그대로 넘기는 경우 (기록에 예전 이름이 계속 찍혀요)
- 카드에 매장 이름이나 주소를 적어 두는 경우
이것도 많이 물어보세요
카드 대신 비밀번호만 써도 되나요?
카드를 잃어버리면 바로 막을 수 있나요?
스마트폰으로 경계를 걸 수도 있나요?
직원 수에 맞춰 카드 몇 장이 필요한지 정리해 드릴게요.
견적 희망 내용 칸에 직원 수와 오픈·마감 담당 인원을 적어 주시면, 카드 구성까지 넣어 무인경비 견적을 보내 드립니다.
- 신청하기1분이면 끝나요.
- 상담하기지금 쓰는 장비와 인터넷도 같이 봐 드려요.
- 견적 받기구성별로 나눠서 보여 드려요.
- 천천히 결정받아 보고 비교한 다음 정하시면 돼요.