출입카드 분실하면 어떻게 하나요?
30초 결론
카드를 잃어버렸다는 연락을 받으면 그 카드부터 관리자 앱에서 사용 중지하세요. 카드 자체에는 이름이 적혀 있지 않아도, 주운 사람이 문에 대면 열릴 수 있으니까요. 사용 중지만 해 두면 그 카드는 플라스틱 조각이 되고, 새 카드를 등록해 주면 직원은 다음 날부터 평소처럼 출입할 수 있습니다. 분실이 잦은 매장이라면 카드 대신 지문이나 얼굴, 휴대폰 출입을 섞는 것도 방법이에요.
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잃어버린 날 할 일
- 직원에게 언제, 어디서 잃어버렸는지 물어봅니다.
- 관리자 앱이나 관리 화면에서 그 카드를 사용 중지합니다.
- 잃어버린 뒤로 그 카드가 쓰인 기록이 있는지 확인합니다.
- 기록이 있다면 그 시간대 CCTV 영상을 함께 봅니다.
- 여분 카드를 그 직원 이름으로 새로 등록해 줍니다.
3번이 의외로 중요합니다. 잃어버렸다고 생각한 날 밤에 카드가 쓰였다면 단순 분실이 아닐 수 있거든요.
카드 관리를 쉽게 하려면
01
여분 카드를 몇 장 준비해 두기
분실이 생길 때마다 새 카드를 주문하면 그동안 직원이 출입을 못 합니다. 설치할 때 여분을 함께 받아 두세요.
02
카드 번호와 사용자를 장부로 남기기
관리 화면에 이름이 연결돼 있어도, 카드 뒷면 번호와 사용자 이름을 따로 적어 두면 찾기 쉽습니다.
03
카드 하나만 쓰지 않기
카드와 비밀번호를 함께 써야 열리게 하면, 카드를 주운 사람이 있어도 번호를 모르면 못 들어옵니다.
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카드 잃어버릴 걱정이 적은 출입 방식으로 바꿔 보세요.
직원 수와 근무 형태를 알려 주시면 카드, 지문, 얼굴, 휴대폰 가운데 맞는 조합으로 견적을 보내 드립니다.
무료 견적 신청하기이런 매장은 카드 말고 다른 방식도 생각해 보세요
아르바이트가 자주 바뀌는 편의점
비밀번호 + 얼굴인식
카드 회수 걱정 없이 근무자만 교체
현장 이동이 잦은 공장
카드 + 지문
작업복 주머니에서 카드가 자주 빠지는 환경
직원 수가 적은 사무실
휴대폰 출입증
휴대폰은 잘 안 잃어버린다는 장점
분실 카드가 다시 나오면
잃어버린 카드를 나중에 찾았더라도 바로 다시 쓰지 말고, 그 사이 사용 기록부터 확인한 다음 다시 켜 주세요. 이미 새 카드를 줬다면 옛 카드는 그대로 꺼 두는 게 깔끔합니다.
사장님들이 자주 묻는 질문
카드 재발급은 어디서 하나요?
여분 카드가 있으면 사장님이 직접 등록할 수 있는 상품이 많습니다. 여분이 없다면 설치 업체에 추가 카드를 요청하세요.
출입카드를 휴대폰 케이스에 넣어 써도 되나요?
대부분 인식은 되지만 금속 케이스나 다른 카드와 겹쳐 넣으면 잘 안 읽힐 수 있습니다.
분실 카드 비용을 직원에게 받아도 되나요?
그건 매장 내부 규칙의 문제라 미리 근무 규칙에 정해 두고 직원과 합의해 두시는 게 좋습니다.
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- 신청하기1분이면 끝나요.
- 상담하기지금 쓰는 장비와 인터넷도 같이 봐 드려요.
- 견적 받기구성별로 나눠서 보여 드려요.
- 천천히 결정받아 보고 비교한 다음 정하시면 돼요.