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출퇴근 얼굴 사진까지 남기는 기능이 있나요?

2026년 10월 18일 업데이트KT텔레캅 보안 상담읽는 시간 2분
한마디로 말하면

있습니다. 근태 단말기 중에는 출근이나 퇴근을 찍는 순간 그 사람 얼굴을 함께 저장하는 기능이 있는 제품이 있어요. 동료가 카드를 대신 찍어 주는 "대리 출근"을 막는 데 쓰입니다. 다만 얼굴 사진은 개인정보라서 직원에게 미리 알리고 동의를 받는 절차가 필요하고, 모든 장비가 이 기능을 갖춘 건 아니니 상담 때 꼭 확인해 주세요.

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얼굴 사진이 남는 방식은 두 가지

같은 "얼굴"이라도 쓰는 방식이 다릅니다.

방식어떻게 동작하나
얼굴인식 출퇴근등록된 얼굴과 맞는지 단말기가 판단해서 출근 처리
체크 순간 촬영카드나 번호로 찍을 때 앞에 선 사람 사진을 같이 저장

얼굴인식은 본인이 아니면 아예 출근 처리가 안 되고, 체크 순간 촬영은 처리는 되지만 나중에 사진으로 누가 찍었는지 확인할 수 있습니다. 둘 다 대리 출근을 막는 효과가 있어요.

이 기능이 필요한 사업장

  • 교대 근무자가 많아 출근 시간대에 단말기 앞이 붐비는 곳
  • 카드를 돌려 쓰다가 문제가 된 적이 있는 곳
  • 근무 시간을 근거로 급여나 수당을 계산하는 곳
  • 사장님이 현장에 매일 있지 않은 여러 매장 운영

반대로 직원이 서너 명이고 사장님이 매일 얼굴을 보는 가게라면 굳이 사진까지 남길 필요가 없는 경우도 많습니다.

노트북이 놓인 사무실 책상
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직원 수와 근무 형태를 견적 희망 내용 칸에 적어 주시면 사진 기록이 되는 근태 구성을 골라 견적을 드립니다.

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설치 전에 정해야 할 것

  1. 단말기 위치: 얼굴이 정면으로 잘 찍히는 높이와 조명이어야 합니다. 등 뒤로 창문이 있으면 역광으로 얼굴이 어둡게 나와요.
  2. 사진 보관 기간: 얼마나 오래 둘지 내부 기준을 정해 두세요. 필요 이상으로 오래 쌓아 두지 않는 게 좋습니다.
  3. 볼 수 있는 사람: 사진 기록은 관리자만 볼 수 있게 권한을 나눠 둡니다.
  4. 직원 안내와 동의: 어떤 목적으로 찍고, 누가 보는지 미리 알리고 동의를 받습니다. 얼굴처럼 사람을 알아볼 수 있는 정보는 일반적으로 더 엄격하게 다뤄야 한다고 알려져 있으니, 자세한 기준은 개인정보보호위원회 안내를 확인하세요.

흔한 실수

  • 출입문 바로 옆 어두운 구석에 단말기를 달아 사진이 알아보기 힘든 경우
  • 직원 동의 없이 기능부터 켜서 나중에 불만이 생기는 경우
  • 마스크나 모자를 쓰는 업종(주방, 공장)인데 얼굴인식만 쓰는 경우. 카드와 함께 쓰는 구성을 검토하세요.

같이 알아두면 좋은 내용

사진은 어디에 저장되나요?
단말기 안에 저장되는 제품도 있고, 관리 프로그램이나 서버로 올라가는 제품도 있습니다. 상품마다 다르니 상담 때 확인해 드려요.
직원이 동의하지 않으면 어떻게 하나요?
얼굴 사진 없이 카드나 번호로만 찍는 방식도 같이 쓸 수 있게 해 두는 경우가 많습니다. 직원과 충분히 이야기한 뒤 정하세요.
얼굴 사진이 남으면 CCTV는 필요 없나요?
역할이 다릅니다. 근태 사진은 체크한 순간 한 장이고, CCTV는 매장 전체를 계속 녹화합니다.
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