KT텔레캅 출퇴근 기록, 엑셀로 내려받는 방법
결론부터 말씀드리면
근태 기능이 들어간 출입관리 상품을 쓰고 계시다면, 보통 관리자 화면에서 기간과 직원을 고른 뒤 파일로 내려받는 방식으로 출퇴근 기록을 엑셀로 받으실 수 있습니다. 앱에서 바로 되는 경우도 있고, 컴퓨터로 관리자 페이지에 들어가야 하는 경우도 있어요. 메뉴 이름과 방법은 장비와 상품마다 조금씩 달라서, 처음 한 번은 설치 때나 상담 때 같이 해 보시는 걸 권해 드립니다.
KT텔레캅 공식 파트너상담부터 설치·AS까지
약정 기간 AS고장 나면 담당자가 챙겨요
기존 장비도 봐 드려요살릴 수 있는 건 살려요
전국 어디든 설치가게, 사무실, 집 모두 돼요
내려받기 전에 확인할 것
- 쓰시는 상품에 근태 기능이 들어 있는지 (출입 기록만 남는 상품도 있음)
- 관리자 계정 아이디와 비밀번호
- 앱에서 되는지, 컴퓨터 관리자 화면에서 되는지
- 기록이 얼마나 오래 보관되는지
보관 기간이 지난 기록은 내려받을 수 없으니, 한 달에 한 번씩 정해 두고 받아 두시는 게 안전합니다.
보통 이런 순서로 받습니다
- 관리자 계정으로 로그인합니다.
- 근태나 출퇴근 기록 메뉴로 들어갑니다.
- 받을 기간을 고릅니다. 급여 계산용이면 급여 기간에 맞춰 고르세요.
- 전체 직원으로 받을지, 특정 직원만 받을지 고릅니다.
- 내려받기 버튼을 눌러 파일로 저장합니다.
- 파일을 열어 날짜별 출근·퇴근 시간이 제대로 들어왔는지 확인합니다.
위 순서는 흔한 방식이고, 실제 메뉴 이름은 장비마다 다를 수 있어요.
받은 파일, 이렇게 쓰는 사장님이 많아요
아르바이트 많은 음식점
주 단위로 내려받기
주휴 계산을 하려고 주마다 근무 시간을 확인합니다
교대 근무 물류창고
근무조별로 나눠 받기
주간조와 야간조를 따로 정리합니다
학원
강사별로 받기
수업이 없는 날 출근 기록을 따로 확인합니다
월말마다 출퇴근표 정리가 힘드셨다면.
직원 수와 근무 형태를 알려 주시면 내려받기까지 되는 근태 구성으로 안내해 드립니다.
기록이 이상하게 나오는 흔한 이유
- 퇴근 때 안 찍음: 출근만 있고 퇴근이 비어 있으면 근무 시간이 계산되지 않습니다.
- 두 번 찍음: 출입기에 연달아 두 번 대면 출근과 퇴근이 뒤섞여 보일 수 있어요.
- 문이 여러 개: 뒷문 출입기 기록까지 섞이면 시간이 엉뚱하게 나올 수 있습니다. 근태로 쓸 출입기를 정해 두세요.
- 이름 중복: 같은 이름 직원이 둘이면 구분이 어려우니 등록할 때 이름 뒤에 표시를 붙이세요.
- 시간 설정: 출입기 시계가 틀어지면 기록 시간도 같이 틀어집니다.
처음 쓰실 때 정해 두면 편한 규칙
- 출근할 때 한 번, 퇴근할 때 한 번만 찍기
- 외출과 복귀를 기록할지 말지 정하기
- 기록이 빠진 날은 직원이 바로 말하게 하기
- 한 달에 한 번 파일을 받아 따로 보관하기
출퇴근 기록은 직원 급여와 이어지는 자료라, 빠진 날을 그때그때 고쳐 두지 않으면 월말에 한꺼번에 맞추느라 고생하십니다.
이것도 많이 물어보세요
휴대폰으로도 엑셀 파일을 받을 수 있나요?
앱에서 내려받기를 지원하는 상품이면 됩니다. 안 되는 경우 컴퓨터로 관리자 화면에 들어가셔야 해요.
빠진 기록을 관리자가 고칠 수 있나요?
상품에 따라 관리자가 수정하는 기능이 있기도 합니다. 고친 기록에 표시가 남는지도 같이 확인해 보세요.
지금 쓰는 출입기에 근태 기능만 더할 수 있나요?
장비 종류에 따라 다릅니다. 쓰시는 상품을 알려 주시면 추가가 되는지, 바꿔야 하는지 봐 드릴게요.
견적 문의
월말마다 출퇴근표 정리가 힘드셨다면.
직원 수와 근무 형태를 알려 주시면 내려받기까지 되는 근태 구성으로 안내해 드립니다.
- 신청서 작성아는 것만 적어 주셔도 돼요.
- 상담 전화가게 구조와 꼭 필요한 것을 여쭤봐요.
- 방문 확인필요하면 무료로 직접 가서 봐 드려요.
- 견적서 발송할인까지 넣어서 문자로 보내 드려요.