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왜 "사실상 의무"라고 하나요
임금대장에 "이번 달 연장근로 몇 시간"이라고 적으려면 그 시간을 어디선가 셌어야 합니다. 그 근거가 없으면 적힌 숫자를 믿기 어렵죠. 또 임금을 덜 받았다는 신고가 들어오면 사업주가 지급한 금액이 맞다는 걸 보여 줘야 하는데, 이때 가장 기본이 되는 자료가 근로시간 기록입니다.
사업주가 갖춰 둘 서류
- 근로계약서: 근무 시간, 휴게시간, 임금 계산 방법이 적혀 있어야 합니다.
- 근로자 명부: 직원의 기본 정보와 입사·퇴사 기록입니다.
- 임금대장: 매달 지급한 임금과 근로일수, 근로시간 등을 적습니다.
- 근로시간 기록: 임금대장 숫자의 근거입니다. 기기 기록이든 서면 기록이든 꾸준히 남기는 게 중요해요.
- 연장근무 합의·승인 기록: 연장근무를 시켰다면 언제, 누가, 얼마나였는지 남겨 둡니다.
기록이 자동으로 쌓이게 바꿔 보세요
직원 수와 지금 기록하는 방법을 알려 주시면 임금대장 근거로 쓰기 좋은 기록 방식으로 견적을 보내 드립니다.
이렇게 남기면 됩니다
| 괜찮은 방법 | 문제가 되기 쉬운 방법 |
|---|---|
| 기기나 앱으로 매일 자동 기록 | 월말에 기억나는 대로 한꺼번에 적기 |
| 직원이 직접 쓰고 서명하는 출근부 | 관리자가 대신 다 적고 서명 없음 |
| 고칠 때 이유와 고친 사람 남기기 | 흔적 없이 덮어쓰기 |
| 파일로 정기적으로 백업 | 기기 안에만 두고 백업 안 함 |
기록을 남길 때 지킬 것
근로시간 기록에 지문이나 얼굴을 쓴다면 개인정보 보호법에 따라 직원 동의를 따로 받아야 합니다. 기록은 출퇴근 확인이라는 목적에만 쓰고, 다른 용도로 돌려 쓰지 않는 게 원칙이에요. 퇴사한 직원의 생체정보는 지우되, 근로시간 기록 자체는 보존 기간 동안 남겨 두세요. 둘을 헷갈려 한꺼번에 지우는 경우가 꽤 있습니다.
확인할 곳
서류 종류와 적어야 할 항목은 사업장 형태에 따라 다를 수 있습니다. 자세한 내용은 고용노동부와 관할 지방고용노동청 안내를, 생체정보 처리는 개인정보보호위원회 안내를 확인하세요.
같이 알아두면 좋은 내용
아르바이트생도 기록해야 하나요?
아르바이트도 근로자라서 똑같이 기록하고 임금대장에 올려야 합니다. 시간제일수록 근무시간이 매번 달라서 기록이 더 중요해요.
기록이 없으면 바로 처벌받나요?
상황에 따라 다릅니다. 다만 임금 다툼이 생기면 기록이 없는 쪽이 불리해지는 경우가 많아요.
세무사 사무실에서 임금대장을 써 주면 끝인가요?
임금대장을 대신 써 주더라도 그 숫자의 근거인 근무시간 기록은 사업장에서 남겨야 합니다.
무료 상담
기록이 자동으로 쌓이게 바꿔 보세요
직원 수와 지금 기록하는 방법을 알려 주시면 임금대장 근거로 쓰기 좋은 기록 방식으로 견적을 보내 드립니다.
- 신청서 작성아는 것만 적어 주셔도 돼요.
- 상담 전화가게 구조와 꼭 필요한 것을 여쭤봐요.
- 방문 확인필요하면 무료로 직접 가서 봐 드려요.
- 견적서 발송할인까지 넣어서 문자로 보내 드려요.