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근태 기록 수정, 사업주가 해도 문제없을까?

2026년 10월 18일 업데이트KT텔레캅 보안 상담읽는 시간 2분
짧게 답하면

사장님이 근태 기록을 고치는 것 자체가 잘못은 아닙니다. 기계 오류나 깜빡한 기록을 바로잡는 건 오히려 해야 할 일이에요. 문제가 되는 건 실제와 다르게 고치는 경우입니다. 연장근무를 지우거나 퇴근 시각을 앞당기면, 나중에 다툼이 생겼을 때 고친 이력이 드러나면서 기록 전체를 믿지 못하게 되고 더 불리해질 수 있어요. 고칠 수 있는 것과 고치면 안 되는 것을 나눠 두세요.

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기존 장비도 봐 드려요살릴 수 있는 건 살려요
전국 어디든 설치가게, 사무실, 집 모두 돼요
구성부터 같이 잡아요필요 없는 건 빼고 견적 내요

고쳐도 되는 경우와 안 되는 경우

고쳐도 되는 경우

  • 기계 오류로 잘못 찍힌 시각
  • 퇴근 버튼을 안 눌러 빈 기록
  • 출장·외근으로 못 찍은 날
  • 다른 직원 기록에 잘못 찍힌 경우

고치면 안 되는 경우

  • 실제로 일한 연장근무 지우기
  • 늦게 퇴근한 날을 정시로 바꾸기
  • 휴게시간을 실제보다 길게 넣기
  • 직원 몰래 한꺼번에 덮어쓰기

이런 증상이 있다면 점검해 보세요

  • 수정 이유가 하나도 안 적힌 기록이 많음
  • 매달 급여 마감 직전에 수정이 몰림
  • 직원이 "내 퇴근 시간이 바뀌어 있다"고 말함
  • 관리자 여러 명이 같은 계정으로 고침
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고친 이유까지 남는 근태 기록으로 바꿔 보세요

관리자가 몇 명인지, 수정이 자주 생기는 이유가 뭔지 알려 주시면 수정 이력과 권한 관리가 되는 구성으로 견적을 보내 드립니다.

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왜 문제가 되나요

전자 근태 기록은 원래 찍힌 시각과 고친 시각이 따로 남는 경우가 많습니다. 다툼이 생기면 이 이력도 함께 보게 되는데, 연장근무만 골라 지운 흔적이 보이면 사업주가 낸 자료 전체가 의심받아요. 실제와 다르게 기록을 조작한 정도에 따라 더 무거운 문제로 번질 수도 있습니다.

바로 정리해 볼 것

  1. 수정 권한 정리: 누가 고칠 수 있는지 정하고, 계정을 사람마다 따로 만듭니다.
  2. 수정 규칙 적기: 어떤 경우에 고치는지, 반드시 이유를 남긴다는 걸 규칙으로 둡니다.
  3. 직원 확인 절차: 고친 기록은 직원이 보고 확인하게 합니다.
  4. 지난 수정 돌아보기: 이유 없는 수정이 있었다면 실제 시각을 다시 확인해 바로잡습니다.

정리하기 어렵거나 이미 다툼이 생겼다면 노무사와 상의하세요. 기준은 고용노동부 안내에서도 확인할 수 있습니다.

상담할 때 자주 듣는 질문

직원이 일찍 와서 놀고 있었던 시간은 빼도 되나요?
실제로 업무를 하지 않았다면 근로시간이 아닐 수 있습니다. 다만 그걸 뒷받침할 근거를 남기고, 직원과 확인한 뒤 고치세요.
관리자 계정을 같이 쓰면 안 되나요?
누가 고쳤는지 알 수 없게 됩니다. 사람마다 계정을 나눠 쓰는 게 안전해요.
수정 이력은 직원도 볼 수 있나요?
제품에 따라 다릅니다. 직원이 자기 기록과 수정 내역을 볼 수 있으면 오해가 크게 줄어요.
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고친 이유까지 남는 근태 기록으로 바꿔 보세요

관리자가 몇 명인지, 수정이 자주 생기는 이유가 뭔지 알려 주시면 수정 이력과 권한 관리가 되는 구성으로 견적을 보내 드립니다.

  1. 신청서 작성아는 것만 적어 주셔도 돼요.
  2. 상담 전화가게 구조와 꼭 필요한 것을 여쭤봐요.
  3. 방문 확인필요하면 무료로 직접 가서 봐 드려요.
  4. 견적서 발송할인까지 넣어서 문자로 보내 드려요.

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