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근태관리 직원 앱, 내 출퇴근 기록을 직접 볼 수 있나요?

2026년 10월 18일 업데이트KT텔레캅 보안 상담읽는 시간 2분
짧게 답하면

요즘 근태관리 시스템은 사장님 앱과 직원 앱을 나눠서, 직원이 자기 출퇴근 기록을 직접 확인하게 하는 구성이 많아요. 직원은 내 기록만 보고, 사장님은 전체를 보는 식으로 권한이 나뉩니다. 직원이 볼 수 있는 범위, 기록을 고쳐 달라고 요청하는 기능이 있는지는 상품마다 다르니 직원 수와 근무 방식을 알려 주시고 구성을 확인해 보세요.

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직원이 기록을 보면 뭐가 좋을까요

월말에 급여를 정리할 때 "저 그날 30분 더 일했는데요" 같은 말이 나오면 사장님도 직원도 서로 불편해요. 기록을 사장님만 보면 직원은 확인할 방법이 없으니 의심이 생기고, 사장님은 매번 설명해야 하죠.

직원이 앱에서 자기 출근, 퇴근, 근무 시간을 그때그때 볼 수 있으면 이런 일이 확 줄어요. 지문이나 카드를 깜빡 안 찍은 날도 그날 바로 알 수 있어서 월말에 몰아서 고칠 일이 없어집니다.

직원 앱에서 보통 되는 것

  1. 내 출퇴근 기록 보기: 날짜별로 몇 시에 찍었는지 확인합니다.
  2. 이번 달 근무 시간 합계 보기: 주별, 월별로 얼마나 일했는지 볼 수 있어요.
  3. 기록 수정 요청하기: 깜빡 안 찍은 날을 직원이 요청하고 사장님이 승인하는 방식이 있어요.
  4. 근무표 확인하기: 교대 근무라면 다음 주 근무 일정을 같이 보여 주는 기능도 있습니다.

모든 상품에 네 가지가 다 있는 건 아니에요. 꼭 필요한 기능이 있다면 상담 때 먼저 말씀해 주세요.

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직원 수와 근무 방식을 남겨 주시면 직원 앱까지 쓸 수 있는 출퇴근 관리 구성을 안내해 드립니다.

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권한은 이렇게 나뉘어요

직원 앱인 경우

  • 내 기록만 볼 수 있음
  • 수정은 요청만 가능
  • 다른 직원 근무 시간은 안 보임
  • 출입 기록 중 내 것만 확인

사장님 앱인 경우

  • 전 직원 기록을 한 화면에서 봄
  • 요청을 승인하거나 직접 수정
  • 매장별, 부서별로 나눠 보기
  • 출입문별 기록과 시간 확인

업종마다 쓰임이 달라요

아르바이트 많은 카페
지문 출입기 + 직원 앱
시급 정산 전에 각자 근무 시간 확인
교대 근무하는 공장
얼굴인식 출입기 + 근무표
조별 근무와 연장 근무 기록 확인
외근 잦은 사무실
출입 카드 + 앱 출퇴근
사무실 밖 출근 기록은 승인 방식으로

도입할 때 흔한 실수

  • 직원에게 앱을 깔게만 하고 쓰는 법을 안 알려 줌
  • 퇴사자 계정을 그대로 둬서 기록이 계속 보임
  • 수정 요청 규칙을 안 정해 두어 요청이 쌓이기만 함
  • 지문 등 생체정보를 쓰면서 직원 동의 절차를 빠뜨림

얼굴이나 지문처럼 몸에서 얻는 정보는 민감한 개인정보라서, 쓰기 전에 직원에게 알리고 동의를 받는 게 기본이에요. 동의하지 않는 직원은 카드나 번호로 찍게 하는 방법도 함께 생각해 두세요.

상담할 때 자주 듣는 질문

직원이 앱으로 출퇴근을 찍을 수도 있나요?
상품에 따라 매장 안에서만 찍히게 위치를 확인하는 방식이 있어요. 출입기와 앱 중 어느 쪽 기록을 기준으로 할지 미리 정해 두세요.
아르바이트생도 앱을 깔아야 하나요?
꼭 그렇진 않아요. 앱 없이 출입기로만 찍게 하고 기록은 사장님이 공유해 주는 방식도 됩니다.
기록은 얼마나 남아 있나요?
보관 기간은 상품마다 달라요. 급여 정산과 분쟁 대비를 생각해 필요한 기간을 상담 때 확인해 주세요.
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