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근태관리 지각 알림, 관리자에게 자동으로 오나요?

2026년 10월 18일 업데이트KT텔레캅 보안 상담읽는 시간 3분
짧게 답하면

근태관리 프로그램에 직원별 출근 시간을 먼저 등록해 두면, 그 시간을 넘겨 찍은 기록을 지각으로 표시하고 관리자에게 알려 주는 기능을 쓸 수 있는 경우가 많습니다. 출근 시간을 안 넣어 두면 기계는 "몇 시에 찍었다"만 남기고 지각인지 모르기 때문에 알림도 오지 않아요. 알림이 앱으로 바로 오는지, 하루치를 모아서 보여 주는지는 장비와 프로그램마다 다르니 상담 때 꼭 확인해 보세요.

노트북이 놓인 사무실 책상
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약정 기간 AS고장 나면 담당자가 챙겨요
기존 장비도 봐 드려요살릴 수 있는 건 살려요
전국 어디든 설치가게, 사무실, 집 모두 돼요

지각 알림이 오려면 필요한 것

  1. 출퇴근 기록기: 지문, 얼굴, 카드로 출근을 찍는 장비
  2. 근무 일정 등록: 직원마다 몇 시 출근인지 프로그램에 넣어 두기
  3. 허용 시간 정하기: 몇 분까지는 지각으로 안 볼지 정하기
  4. 알림 받을 사람 지정: 사장님, 점장, 팀장 중 누가 받을지
  5. 인터넷 연결: 기록이 서버로 올라가야 알림이 갑니다

2번이 빠지는 경우가 제일 많습니다. 장비만 달고 일정을 안 넣으면 지각 알림은 오지 않아요.

근무 형태별로 일정 넣는 법

출근 시간이 모두 같은 사무실
전 직원 같은 출근 시간 등록
한 번만 넣으면 끝
오픈조·마감조가 나뉜 카페
조별 출근 시간을 따로 등록
오픈조만 지각 알림을 켜도 충분해요
매주 근무표가 바뀌는 편의점
주마다 근무표를 프로그램에 입력
근무표를 안 넣은 주는 알림이 엉뚱하게 올 수 있어요
3교대 공장
교대조별 일정 + 교대 직전 알림
다음 조가 안 오면 앞 조가 못 나가니 빨리 알아야 함

누가 늦었는지 매번 확인하지 않아도 되게, 근무표에 맞춰 설정해 드릴게요.

견적 희망 내용 칸에 직원 수와 근무 형태(고정, 교대, 주별 근무표)를 적어 주시면, 지각 알림이 되는 근태관리 구성을 보내 드립니다.

견적서 받아보기

알림은 이렇게 받는 게 편해요

01

오픈을 책임지는 사람만 켜기

문을 여는 직원이 늦으면 손님을 못 받으니, 이 사람만 알림을 켜는 매장이 많습니다.

02

하루치 모아 보기

지각할 때마다 알림이 오면 부담스럽다면, 하루 끝에 지각·조퇴 목록만 받아 봅니다.

03

반복 지각만 따로 보기

한 달에 몇 번 이상 늦은 직원만 표시해 주는 기능이 있는 프로그램도 있어요.

흔히 하는 실수

  • 근무표가 바뀌었는데 프로그램은 그대로라서 멀쩡히 출근한 직원이 지각으로 찍히는 경우
  • 허용 시간을 정하지 않아 1분 늦은 것까지 모두 알림이 오는 경우
  • 직원에게 미리 알리지 않고 알림을 켜서 불만이 생기는 경우
  • 지각 기록만 보고 사정을 묻지 않은 채 급여에서 빼는 경우

근태 기록은 사실을 남기는 도구예요. 지각에 따른 처리는 근로계약서와 취업규칙에 정한 대로 해야 하고, 기록만으로 바로 급여를 깎는 건 문제가 될 수 있으니 조심하세요.

상담할 때 자주 듣는 질문

직원이 출근을 안 찍고 일하면 어떻게 되나요?
기록이 없으면 결근이나 미출근으로 보일 수 있습니다. 관리자가 사유를 확인하고 프로그램에서 고친 기록을 남겨 두세요.
지각 알림을 직원 본인에게도 보낼 수 있나요?
직원 앱을 지원하는 프로그램이면 본인 기록을 볼 수 있는 경우가 있습니다. 상품마다 달라요.
지문 기록기를 쓰면 직원 동의가 필요한가요?
지문이나 얼굴처럼 몸에서 나오는 정보는 개인정보 중에서도 조심해서 다뤄야 해서, 일반적으로 직원 동의를 받고 씁니다. 동의하지 않는 직원을 위해 카드 같은 다른 방법을 함께 두는 게 좋아요.
상담 신청

누가 늦었는지 매번 확인하지 않아도 되게, 근무표에 맞춰 설정해 드릴게요.

견적 희망 내용 칸에 직원 수와 근무 형태(고정, 교대, 주별 근무표)를 적어 주시면, 지각 알림이 되는 근태관리 구성을 보내 드립니다.

  1. 신청서 작성아는 것만 적어 주셔도 돼요.
  2. 상담 전화가게 구조와 꼭 필요한 것을 여쭤봐요.
  3. 방문 확인필요하면 무료로 직접 가서 봐 드려요.
  4. 견적서 발송할인까지 넣어서 문자로 보내 드려요.

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